1.空调设施的使用单位应指定部门负责空调设施及其系统的维护管理工作，也可将空调系统维护保养工作的整体或局部委托专业的空调服务公司进行。
2.空调用户应具有系统竣工图、施工验收资料、设备技术资料、使用说明书、调试报告等有关资料，建立技术档案。
3.空调系统运行期间，值班人员应做好巡回检查工作，发现异常情况，及时向主管汇报。
4.应认真做好空调系统的运行保养和开、停机保养工作，明确日常维护保养与定期维护保养的具体范围和内容，确保系统完好有效。
5.根据空调系统设施和装置的具体情况，制定有针对性的维护保养办法，并严格落实执行。
6.空调系统运行期结束后，应进行全面点检，精确掌握整个空调系统的运行现状，以便采取相应的维保或检修措施。
7.空调系统连续运行2500h以上，该年度必须彻底检修和保养一次。
8.应做好空调系统的维护保养记录，便于以后总结与参考。